Quale scegliere per la gestione contabile nelle piccole imprese
Nel contesto aziendale odierno, le piccole e micro imprese si trovano spesso davanti a una scelta cruciale: gestire la contabilità internamente o affidarla a un commercialista esterno? Questa decisione, oltre ai costi, richiede una valutazione attenta delle implicazioni strategiche che possono influenzare l’efficienza operativa e le opportunità di crescita.
Nuovi criteri dal 2024 per classificare le imprese
Dal 2024, le imprese saranno classificate in base a criteri aggiornati, quali il totale dello stato patrimoniale, i ricavi netti e il numero medio di dipendenti. Per le piccole e micro imprese, con limiti definiti in termini di dimensioni e ricavi, questa classificazione rende ancora più importante decidere come gestire la contabilità.
Micro e piccole imprese: parametri e definizioni
Le microimprese non devono superare almeno due dei seguenti limiti:
Le piccole imprese hanno limiti più alti, con uno stato patrimoniale fino a 5 milioni di euro, ricavi netti fino a 10 milioni e un massimo di 50 dipendenti.
Gestione interna o esterna della contabilità: vantaggi e sfide
Gestire la contabilità internamente può offrire controllo diretto, tempestività nell’aggiornamento dei dati e una visione immediata sulla tesoreria, elementi essenziali per i rapporti con banche e investitori. Tuttavia, comporta costi elevati per il personale qualificato e potrebbe distogliere l’imprenditore da attività centrali del business.
Affidarsi a un commercialista esterno, invece, permette di risparmiare tempo e risorse, consentendo all’imprenditore di concentrarsi sul core business. Inoltre, un servizio esterno garantisce competenze specialistiche difficili da acquisire internamente, risultando spesso una scelta più economica per piccole realtà con risorse limitate.
Regime fiscale e scelta contabile
La scelta tra gestione interna ed esterna dipende anche dal regime fiscale adottato. Le imprese in regime forfettario, che richiedono una contabilità semplificata, possono gestirla internamente con facilità. Al contrario, per quelle in regime semplificato o ordinario, l’assistenza di un commercialista può risultare più sicura e vantaggiosa.
L'impatto economico della scelta
La contabilità è un investimento strategico per qualsiasi impresa. Scegliere di gestirla internamente implica costi per il personale, per i software e per il tempo dedicato alla gestione, mentre l’opzione esterna comporta un costo fisso, ma assicura competenze professionali specializzate e un risparmio di tempo.
Organizzare la contabilità nelle Srl
Per le Srl, che sono obbligate a mantenere una contabilità ordinaria, l’adozione di un software gestionale integrato con il commercialista rappresenta una soluzione ottimale. Questo software deve essere intuitivo, economico e compatibile con altri sistemi aziendali, consentendo una gestione efficiente delle attività contabili.
L’investimento principale deve riguardare le competenze, con la formazione continua del personale per essere sempre aggiornati sulle normative e sui cambiamenti tecnologici.
Formazione e automazione per una gestione contabile moderna
Automatizzare i processi contabili, collegando il gestionale con il Sistema di Interscambio per le fatture elettroniche e con i sistemi bancari per importare gli estratti conto, può ridurre il carico di lavoro manuale e minimizzare gli errori. Queste integrazioni, insieme alla formazione continua, sono essenziali per una gestione contabile efficiente e strategica.
Collaborazione con il commercialista: un pilastro strategico
La collaborazione con un commercialista esterno è fondamentale per garantire che la contabilità sia gestita in modo tempestivo ed efficiente. La gestione delle dichiarazioni fiscali e la trasmissione telematica possono essere affidate al commercialista, liberando risorse interne per altre attività aziendali.
Contabilità per startup e PMI innovative
Per startup e PMI innovative, una contabilità ben gestita è essenziale per attrarre investitori e gestire la rapida crescita. La presenza di un sistema contabile solido contribuisce a rafforzare l’immagine di professionalità dell’azienda, elemento cruciale per guadagnare fiducia da parte di investitori e partner.
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